Formation GMAO : conception projet, cahier des charges et solution

1/ La maintenance, fonction stratégique

• Positionnement stratégique de la maintenance

• Enjeux pour l’entreprise

2/ Les principes d’une GMAO

• Qu’est ce qu’une GMAO ou un logiciel de gestion des actifs (EAM)

• Définition des objectifs recherchés

• Gain sur les coûts directs et indirects

• Seuil de rentabilité

• Le marché de la GMAO / EAM aujourd’hui

3/ Le système d’information

• Analyse du système existant par fonction, en définissant les données et les flux

• Documentation

• Gestion des interventions

• Ordonnancement/planification/suivi

• Plan de maintenance

• Stocks et magasin

• Approvisionnements et achats

• Historique

• Tableaux de bord/indicateurs

• Suivi budgétaire/engagement des dépenses

• Description du système souhaité

• Nouvelles données et nouveaux flux

• Liste des modifications à effectuer

4/ Le cahier des charges

• Structure type

• Contexte projet, périmètre du projet

• Expression des besoins, fonctionnalités souhaitées

• Indicateurs, points clés, autres exigences

• Cadre de la réponse

• Prix, délai, assistance

5/ Le choix de la solution

• Méthodologie et critère de présélection

• Système d’évaluation/cotation des propositions/grille de cotation

6/ Conduite du projet d’acquisition d’une GMAO

• Les risques et les facteurs de réussite d’un projet GMAO/EAM

• Les différentes étapes d’un projet :

• La constitution de l’équipe projet

• L’étude de faisabilité / l’analyse de l’existant

• La description du système souhaité

• La rédaction du cahier des charges

• L’appel d’offre suivant le CDC défini

• La définition des critères et notation des logiciels

• La mise en œuvre du logiciel sélectionnée

• La formation des utilisateurs